ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ КАНДИДАТА

в акціонерному товаристві «Сенс Банк»

Я, виступаючи в ролі Кандидата на зайняття посади в Банку, усвідомлюючи значення своїх дій, надаю добровільну, однозначну, інформовану та усвідомлену згоду акціонерному товариству «Сенс Банк», юридична адреса: 03150, м. Київ, вул. Велика Васильківська, 100, тел.: 0 800 50 20 50 для дзвінків по Україні, +380 44 298 80 00 для дзвінків з-за кордону, (надалі – Банк), на обробку моїх персональних даних.

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавства України, зокрема Закону України «Про захист персональних даних», Конвенції Ради Європи від 28 січня 1981 року «Про захист осіб у зв'язку з автоматизованою обробкою персональних даних» ратифікованій Законом України від 06.07.2010 N 2438-VI (далі Конвенція №108), а також інших нормативно-правових актів, що регулюють питання обробки та захисту персональних даних. У разі взаємодії з резидентами ЄС – з урахуванням окремих положень GDPR (за потреби).

1. Мета обробки персональних даних

Метою обробки моїх персональних даних є:

– розгляд моєї кандидатури на зайняття вакантної посади в Банку;

– включення моєї кандидатури до кадрового резерву Банку;

– перевірка достовірності отриманої Банком інформації;

– перевірка ділової та професійної репутації, виявлення можливого конфлікту інтересів або інших факторів, що можуть впливати на прийняття рішення щодо моєї кандидатури;

– аналіз потенційних репутаційних, фінансових чи правових ризиків для Банку, пов’язаних із розглядом моєї кандидатури;

– зіставлення отриманої інформації з вимогами вакансії та очікуваннями Кандидата;

– розгляд Кандидата на інші релевантні вакансії Банку, які можуть з’явитися в майбутньому;

– виконання вимог законодавства у сфері трудових відносин, податків, бухгалтерського обліку та звітності – в частині, що стосується процесу відбору кандидатів;

– реалізація законних інтересів Банку.

Ця згода також поширюється на випадки, коли Кандидат подав документи на вакансію, отримав пропозицію щодо участі в конкурсі, або був включений до пулу кандидатів Банку, – тобто, коли його персональні дані зберігаються для можливого розгляду щодо інших вакансій у майбутньому без додаткового погодження.

2. Склад персональних даних, що підлягають обробці

До персональних даних, на обробку яких надається згода, належать:

– прізвище, ім’я, по батькові;

– дата народження;

– копії документів, що посвідчують особу та підтверджують податковий статус (паспорт, ІПН);

– контактна інформація (номер телефону, адреса електронної пошти, поштова адреса);

– адреса реєстрації та фактичного проживання;

– освіта, професійна кваліфікація, попередні місця роботи;

– сертифікація, ліцензії (за наявності), стаж, досвід, виконання договірних зобов’язань (за трудовими чи цивільно-правовими договорами);

– очікування щодо заробітної плати;

– сімейний стан, інформація про наявність дітей;

– знання мов;

– наявність водійського посвідчення/власного авто;

– інформація щодо військового обліку (для військовозобов’язаних);

– фото/відео зображення, отримане в межах процедури відбору Кандидата на зайняття посади в Банку;

– інформація з відкритих джерел (у т.ч. соцмереж), рекомендацій;

– інші дані, що добровільно надаються Кандидатом;

– інші відомості, необхідні для цілей оцінки професійної придатності Кандидата, які обробляються Банком або уповноваженими ним особами;

– інші дані, що стали відомі Банку у зв’язку із розглядом Кандидатури, оцінкою відповідності вимогам посади, або на підставі законодавства України.

Персональні дані, зазначені в цьому пункті, можуть бути отримані безпосередньо від Кандидата або, за його згодою, через зовнішніх рекрутерів, з відкритих джерел (у тому числі з професійних соціальних мереж, електронних ресурсів з пошуку роботи, спеціалізованих платформ із розміщення резюме), а також у процесі співбесід чи виконання тестових завдань.

3. Правові підстави обробки персональних даних:

Обробка персональних даних здійснюється відповідно до законодавства України, зокрема Закону України «Про захист персональних даних», Конвенції № 108, а також інших нормативно-правових актів, що регулюють питання обробки та захисту персональних даних. У межах цього правового регулювання Банк здійснює обробку персональних даних Кандидата на таких підставах:

– ця добровільна згода;

– підготовка до можливого укладення трудового договору (без його гарантування);

– виконання обов’язків Банку як володільця персональних даних за законом;

– реалізація законного інтересу Банку.

Обробка персональних даних може здійснюватися у паперовій, електронній або іншій формі, з використанням автоматизованих засобів або без них.

Банк, як володілець персональних даних, має право визначати мету їх обробки, встановлювати склад і зміст персональних даних, що підлягають обробці, а також умови їх зберігання, передачі та захисту відповідно до законодавства України.

4. Права суб’єкта персональних даних

Я, як суб’єкт персональних даних, маю право:

– Знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних;

– отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються мої персональні дані;

– мати доступ до своїх персональних даних;

– отримувати не пізніше ніж за тридцять календарних днів з дня надходження запиту відповідь про те, чи обробляються мої персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

– пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

– вимагати зміни або знищення своїх персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

– захищати свої персональні дані від незаконної обробки, випадкової втрати, знищення або пошкодження;

– подавати скарги до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;

– застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства;

– вносити застереження щодо обмеження права на обробку персональних даних;

– відкликати свою згоду на обробку персональних даних;

– знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

– бути захищеним від автоматизованого рішення, яке має для мене правові наслідки;

– отримувати інформацію про можливих розпорядників персональних даних, залучених Банком.

5. Зберігання та захист персональних даних

Банк зобов’язується забезпечити належний захист моїх персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати або незаконної обробки. Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети, визначеної цією згодою, але не довше ніж 20 років, якщо інше не передбачено законодавством України.

6. Строк обробки персональних даних

Персональні дані обробляються протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки, визначеної цим документом, але не довше, ніж це необхідно для виконання зобов’язань Банку, передбачених законодавством.

7. Передача персональних даних розпорядникам персональних даних/третім особам

Банк має право передавати мої персональні дані розпорядникам персональних даних/третім особам без отримання окремої моєї згоди за умови, якщо мета обробки моїх персональних даних не суперечитиме положенням чинного законодавства.

8. Видалення або знищення персональних даних

Персональні дані підлягають видаленню або знищенню у випадках визначених статтею 15 Закону України «Про захист персональних даних».

9. Повідомлення про дії з персональними даними

Якщо Банк є розпорядником персональних даних по відношенню до моїх персональних даних, обов’язок повідомлення мене про про зміну, видалення чи знищення персональних даних або обмеження доступу до них протягом десяти робочих днів з моменту настання відповідних обставин, покладається на володільця персональних даних у відповідності до умов згоди, наданої такому володільцю.

У випадку, якщо Банк є володільцем персональних даних, про зміну, видалення чи знищення персональних даних або обмеження доступу до них Банк повідомляє мене протягом десяти робочих днів, з дня отримання від мене відповідного запиту.

10. Умови відкликання згоди та наслідки

Кандидат має право відкликати цю згоду у будь-який час шляхом подання заяви Банку у порядку, визначеному Законом України «Про звернення громадян».

У такому разі:

– Банк припиняє обробку персональних даних, крім випадків, передбачених законодавством України;

– розгляд кандидатури Кандидата припиняється;

– раніше надані персональні дані можуть зберігатися у випадках, коли це необхідно для захисту прав та інтересів Банку або виконання його обов’язків відповідно до законодавства.

11. Відповідальність Кандидата

Я підтверджую, що надані мною персональні дані є достовірними та актуальними. Зобов’язуюсь повідомляти Банк про будь-які зміни у своїх персональних даних у найкоротший можливий термін, але не пізніше 5 (п’яти) календарних днів з моменту їх зміни, з наданням документів для підтвердження таких змін.

У разі ненадання або несвоєчасного надання оновленої інформації, я усвідомлюю можливі наслідки для розгляду моєї кандидатури, а також визнаю, що Банк не несе відповідальності за прийняття рішень, заснованих на недостовірних або застарілих даних.

12. Обробка персональних даних третіх осіб

У разі надання мною персональних даних третіх осіб (наприклад, членів сім’ї), я підтверджую, що отримав(ла) їх згоду або належним чином поінформував(ла) їх про передачу таких даних Банку, у тому числі про мету обробки та права відповідно до законодавства України.

13. Порядок звернення з питань персональних даних

Кандидат може звертатися з питань захисту та реалізації своїх прав:

– письмово на адресу Банку;

– електронною поштою на адресу Банку: ccd@sensebank.com.ua;

– до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини:

01008, м. Київ, вул. Інститутська, 21/8.

Гаряча лінія (безкоштовно): 0800‑50‑17‑20,

Тел.: 044‑299‑74‑08.

Електронна пошта: hotline@ombudsman.gov.ua;

Веб‑сайт: https://ombudsman.gov.ua

14. Підтвердження інформованості

Я підтверджую, що мені повідомлено про:

– мету обробки персональних даних;

– склад і зміст персональних даних, що підлягають обробці;

– права відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних»;

– порядок відкликання згоди та її правові наслідки.

Я також поінформований про включення моїх персональних даних до кадрового резерву Банку відповідно до встановленої внутрішньої процедури, з метою можливого подальшого розгляду моєї кандидатури для майбутніх вакансій.